在 Klippa，我们了解有关费用管理的一切。我们处理从差旅费到咖啡杯和笔记本电脑收据的一切事务。我们为小型中小企业提供服务，也为大公司提供服务。传统上，这些费用是使用 Excel 表格来申报的。这就是为什么我们在下面为您提供一些免费格式的示例。我们有 Excel 和 Word 格式的费用报告，但将您的费用管理数字化要容易得多（而且便宜！）。我们的数字费用管理工具可以为您的组织节省大量时间和金钱，并且通常会让员工更快乐。 Excel 中的费用报告模板 下载 Excel 格式的费用报告模板 该表格包含您需要先填写的一些基本数据，因为如果没有姓名、银行帐号和日期，投诉可能无法得到正确处理。在报告中，您可以为每个索赔、收据或发票添加一行。然后只需添加所购买产品的描述、购买日期、不含增值税的金额和含增值税的金额。接下来是索取里程的选项。
预算经理可以通过签名来批准请求。 Excel 的优点： 计算操作： Excel 和财务管理齐头并进。对于所有类型的流程，Office 应用程序用于创建概述和编辑列表。这就是为什么使用 Excel 制作费用报告似乎是一个显而易见的选择。在 Excel 中，您可以轻松添加行和乘以金额。 简单的格式设置：此外，Excel 易于设置格式，使您可以轻松添加和删除适用于您的业务的字段。 Excel 的缺点 格式可能因设备和程序而异：多年来，组织更喜欢完全在云 卢森堡电话号码列表 中运行的程序，而不是本地程序。因此，您不再需要在计算机上安装程序，而是可以使用 Office365 或 Google Docs 等云服务在线工作。最大的缺点是：并不是每个人都使用“标准”Excel，而是使用不同的版本。这可能会导致文档格式问题。 共享电子表格需要花费大量时间：此外，共享文档并不容易。需要通过电子邮件发送它们，需要添加附件并解压等等。 没有实时更新： Excel 不允许您做出的更改立即对所有人可见。
当您向表单添加成本类型时，只有下载了相同版本的人才能看到更新。 未附加图像：另一个缺点是 Excel 中无法添加图像。这意味着附件必须始终单独添加。这引出了最后一点： 打印时浪费纸张 Word 中的费用报告模板 下载Word格式的费用报告模板 就像 Excel 一样，此表单以一些基本数据开始。姓名、联系方式、银行帐号和日期是正确处理表格所必需的。中间一列有空间添加项目。为此，您必须首先记下购买日期，然后记下费用说明、不含增值税的金额和含增值税的金额。最后，还有总金额和预算持有人签名的空间。 字的优点 员工了解文件格式和程序： Word是常用的，我们大多数人每天都会打开.doc，并且我们知道如何填写和打印表格。 添加图像作为附件：另一个优点是您可以将图像添加到 Word 文档中。因此，无需单独附上收据。 词的缺点 在报销费用方面，Word 有很多缺点。 不同设备上的格式不同：字段永远不会按照您想要的方式缩放，有时会随机跳转。 |
